Oo 2005 roku zajmujemy się zarządzaniem nieruchomościami wspólnot mieszkaniowych. Rozumiemy potrzeby małej społeczności, staramy się pogodzić interesy wspólnoty jako całości i każdego jej mieszkańca z osobna, dzięki temu jesteśmy w stanie osiągać postawione nam cele i zapewnić pełną satysfakcję z naszych usług.

Obsługa administracyjna

Oferujemy zarządzanie nieruchomościami świadczone na zlecenie Zarządu wspólnoty lub w formie zarządu powierzonego. Zapewniamy:

• Przejęcie nieruchomości i jej dokumentacji od poprzedniego Administratora/Zarządcy
• Nadzór nad bieżącą eksploatacją nieruchomości, w trosce o bezpieczeństwo i wygodę użytkowników.
• Organizację i prowadzenie zebrań wspólnoty mieszkaniowej.
• Organizację i prowadzenie księgowości Wspólnoty Mieszkaniowej, oraz windykacji i bezpłatną obsługą pozaczynszowych dochodów z nieruchomości.
• Rozliczenie mediów wspólnych wraz z cyklicznym odczytem wszystkich liczników.
• Prowadzenie dokumentacji technicznej i budowlanej nieruchomości.
• Doradztwo, w zakresie zarządu nieruchomością wspólną.
• Pogotowie techniczne 27h/7d.

Kontrola i raportowanie

Okresowo przygotowujemy raporty z naszej działalności, z postępu zleconych nam zadań, ze stanu finansów wspólnoty, z przepływów pieniężnych. A po przejęciu nieruchomości przedstawimy raport ze stanu nieruchomości i kompletności dokumentacji. Zlecamy też kontrole mystery client (technika "ukrytego klienta" stosowana jest do badania jakości obsługi oraz jakości usług wykonywanych dla wspólnoty).

Zapewniamy organizację cyklicznych (zazwyczaj kwartalnych) spotkań konsultacyjnych z Zarządem wspólnoty. Celem spotkań jest bieżące omówienie ważnych spraw, postępu realizacji zadań, przedstawienie pomysłów i sposobów rozwiązywania problemów bieżących.

Strategia i planowanie

Opracowujemy roczne plany finansowo-rzeczowe i długookresowe plany gospodarcze oraz plany rozwoju nieruchomości w oparciu o sugestie mieszkańców, przewidywaną opłacalność i ryzyko ich wykonania. Określamy drogi postepowania i listę niezbędnych zadań wraz z szacunkiem kosztów ich realizacji. Przygotowujemy projekty uchwał, regulaminów itp. Ostateczne decyzję o wyborze planu działania każdorazowo podejmuje wspólnota.

Obsługa finansowa i księgowość

Wspólnotom mieszkaniowym zapewniamy:

• Prowadzenie ewidencji kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej
• Ewidencji zaliczek wpłacanych na pokrycie kosztów
• Przygotowanie indywidualnych naliczeń kosztów
• Sporządzenie sprawozdań finansowych i raportów z przepływów pieniężnych
• Bieżącą windykację płatności wraz z stosownym raportowaniem i przygotowywaniem wezwań do zapłaty
• Rozliczanie zaliczek na eksploatację i fundusz remontowy
• Rozliczanie mediów w oparciu o odczyty liczników
• Bieżąca obsługa płatności wspólnoty przez jej rachunek bankowy